- Hoe moet ik inschrijven?
-
voor een individugericht initiatief:
- Blader door het aanbod of gebruik de
zoekfunctie om een initiatief te vinden waarvoor u wilt inschrijven.
- Boven- en onderaan de modulefiche vindt u een knop 'Schrijf nu in'. Klik
op deze knop om de inschrijving te starten.
- U ziet nu bovenaan een stappenbalk. Indien er vragen dienen beantwoord te worden
zullen er 5 stappen zijn. Indien er geen vragen zijn bestaat de inschrijving uit
slechts 4 stappen.
- Bij de eerste stap kiest u lesplaats. Kies een geschikte lesplaats door op de knop
'Selecteer' te klikken.
- In de volgende stap selecteert u de deelnemers die u wilt inschrijven voor dit initatief.
Indien er personen zijn die u wilt inschrijven, maar nog niet in uw deelnemerslijst
voorkomen, kunt u deze toevoegen door op 'Nieuwe deelnemer toevoegen' te
klikken. Na het toevoegen van de nieuwe deelnemer(s) komt u terug in stap 2 terecht.
Als alle deelnemers die u wenst in te schrijven in de lijst van de 'In te schrijven
deelnemers' staan, klikt u onderaan de pagina op 'Volgende stap'
- Indien er vragen zijn is dit de volgende stap. Per deelnemer krijgt u een set van
vragen. Vragen met een rood sterretje * zijn verplichte
vragen. U kunt er ook bovenaan ook voor kiezen dezelfde antwoorden voor alle deelnemers
in te vullen. Dan hoeft u de set van vragen slechts 1x in te vullen. Nadat de vragen
zijn ingevuld, klikt u onderaan op 'Volgende stap'. Indien er geen vragen
zijn, zal u deze stap niet te zien krijgen.
- De voorlaatste stap bestaat uit het controleren van uw adres- en facturatiegegevens.
Indien deze nog niet ingevuld zijn, wordt u verplicht deze aan te vullen. Indien
deze reeds ingevuld zijn, hoeft u ze enkel te controleren. Onderaan staat een knop
'Gegevens wijzigen' waarmee u uw gegevens kunt wijzigen. Als de gegevens
correct en/of aangevuld zijn, klikt u onderaan op 'Volgende stap'
- De laatste stap bestaat uit het overzicht. In deze stap dient u te controleren of
alle gegevens correct zijn. Indien u nog een fout opmerkt, kunt u in de stappenbalk
telkens klikken op de stap waar u iets wilt veranderen. Bijvoorbeeld: u bent een
deelnemer vergeten selecteren om in te schrijven, dan klikt u bovenaan op Stap 2:
Deelnemers en u kunt dan de deelnemers aanpassen. U kunt dan terug naar
het overzicht gaan door op de laatste stap te klikken bovenaan. In het overzicht
onderaan dient u enkel nog op Voltooien te klikken. Opgelet! Uw inschrijving
is pas definitief wanneer u op de knop 'Voltooien' heeft geklikt.
- Nadat u op voltooien heeft geklikt, krijgt u een inschrijvingsoverzicht te zien.
Dit overzicht wordt ook gemaild naar uw e-mailadres.
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
- Blader door het aanbod of gebruik de
zoekfunctie om een initiatief te vinden waarvoor u wilt inschrijven.
- Boven- en onderaan de modulefiche vindt u een knop 'Schrijf nu in'. Klik
op deze knop om de inschrijving te starten.
- U ziet nu bovenaan een stappenbalk. Deze bestaat uit 5 stappen.
- De eerste stap betreft de contactpersoon die dient gekozen te worden voor elke teamgerichte
of vraaggestuurde nascholing. Er kan slechts 1 contactpersoon gekozen worden. Kies
een contactpersoon door in de lijst 'Selecteer' te klikken. Indien de persoon
die u als contactpersoon wilt inschrijven nog niet in uw deelnemerslijst zit, kunt
u deze toevoegen door op 'Nieuwe deelnemer toevoegen' te klikken. Als u
de contactpersoon heeft geselecteerd, klikt u op 'Volgende stap'
- In de volgende stap krijgt u een set vragen die dienen ingevuld te worden. Deze
vragen gaan specifiek over de organisatie van de teamgerichte of vraaggestuurde
nascholing. Vragen met een rode ster * zijn verplichte
vragen. Nadat de vragen zijn ingevuld, klikt u onderaan op 'Volgende stap'.
- In de volgende stap selecteert u de deelnemers die u wilt inschrijven voor dit initatief.
Indien er personen zijn die u wilt inschrijven maar nog niet in uw deelnemerslijst
zitten kunt u deze toevoegen door op 'Nieuwe deelnemer toevoegen' te klikken.
Na het toevoegen van de nieuwe deelnemer(s) komt u terug in stap 3 terecht. Als
alle deelnemers die u wenst in te schrijven in de lijst van de 'In te schrijven
deelnemers' staan, klikt u onderaan de pagina op 'Volgende stap'
- De voorlaatste stap bestaat uit het controleren van uw adres- en facturatiegegevens.
Indien deze nog niet ingevuld zijn, zal u deze verplicht moeten aanvullen. Indien
deze reeds ingevuld zijn, hoeft u ze enkel te controleren. Onderaan staat een knop
'Gegevens wijzigen' waarmee u uw gegevens kunt wijzigen. Als de gegevens
correct en/of aangevuld zijn, klikt u onderaan op 'Volgende stap'
- De laatste stap bestaat uit het overzicht. In deze stap dient u te controleren of
alle gegevens correct zijn. Indien u nog een fout opmerkt, kunt u in de stappenbalk
telkens klikken op de stap waar u iets wilt veranderen. Bijvoorbeeld: u bent een
deelnemer vergeten selecteren om in te schrijven, dus u klikt bovenaan op Stap 2:
Deelnemers en u kunt dan de deelnemers aanpassen. U kunt dan terug naar
het overzicht gaan door op de laatste stap te klikken bovenaan. In het overzicht
onderaan dient u enkel nog op Voltooien te klikken. Opgelet! Uw inschrijving
is pas definitief wanneer u op de knop 'Voltooien' heeft geklikt.
- Nadat u op voltooien heeft geklikt, krijgt u een inschrijvingsoverzicht te zien.
Dit overzicht wordt ook gemaild naar uw e-mailadres.
- Hoe kan ik uitschrijven?
-
Het uitschrijven van een deelnemer kan slechts onder bepaalde voorwaarden. De eerste
voorwaarde is dat de in- en uitschrijftermijn nog niet verstreken is. Deze termijn
staat telkens in het Inschrijvingsoverzicht dat u op het einde van de inschrijving
te zien krijgt en ook ontvangt per mail.
Wanneer aan voorgaande voorwaarde is voldaan kan men de deelnemer probleemloos uitschrijven.
De procedure om iemand uit te schrijven is exact dezelfde al voor iemand in te schrijven.
voor een individugericht initiatief:
- U gaat naar het initiatief waarvoor u de uitschrijving wil doen. dit kan u makkelijk
doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat u de deelnemer heeft geselecteerd en zijn kalender ziet, kan u op de titel
van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- U klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het stappenplan zoals
u normaal doet bij een inschrijving.
- U selecteert de lesplaats waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
- In stap 2 zal u nu de deelnemer in de Ingeschreven deelnemers lijst zien.
U klikt op Schrijf uit en doorloopt de volgende stappen tot het overzicht.
- De deelnemer is nu uitgeschreven.
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
Voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief is de werking dezelfde als voor
een individugericht initiatief.
- U gaat naar het initiatief waarvoor u de uitschrijving wil doen. dit kan u makkelijk
doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat u de deelnemer heeft geselecteerd en zijn kalender ziet, kan u op de titel
van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- U klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het stappenplan zoals
u normaal doet bij een inschrijving.
- In de eerste stap zal u nu de deelnemer in de Ingeschreven deelnemers lijst
zien. U klikt op Schrijf uit en doorloopt de volgende stappen tot het overzicht.
- De deelnemer is nu uitgeschreven.
- Hoe kan ik iemand vervangen?
-
Wanneer iemand die ingeschreven is, niet kan komen naar een initiatief, of u iemand
voor een andere reden wil vervangen is het wenselijk dat u dit vooraf op de website
doet. Een deelnemer kan namelijk zijn attest van deelname niet bekomen indien hij
niet is ingeschreven voor het initiatief. Een deelnemer kan u altijd vervangen.
Zelf na de sessies. maar het is wenselijk die vooraf te doen, zo bespaart u werk
achteraf.
- U gaat naar het initiatief waarvoor u de deelnemer wil vervangen. Dit kan u makkelijk
doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat u de deelnemer heeft geselecteerd en zijn kalender ziet, kan u op de titel
van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- U klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het stappenplan zoals
u normaal doet bij een inschrijving.
- Indien het een individugerichte nascholing bedtreft selecteert u eerst de lesplaats
waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
- Nu krijgt u de lijst met Ingeschreven deelnemers en Niet ingeschreven
deelnemers te zien. Voeg eerst de vervangende deelnemer toe aan de
Ingeschreven deelnemers lijst. Daarna haalt u de te vervangen deelnemer
uit de Ingeschreven deelnemers lijst en u klikt op Volgende.
- Doorloop de rest van de stappen als in een normale inschrijving.
- Uw deelnemer is nu vervangen.
- Hoe werkt de kalender?
-
Wanneer u naar de kalender pagina gaat, krijgt u (wanneer
u aangemeld bent als school, instelling, bestuur of organisatie) meteen een keuzelijstje
te zien.
Sorteren op:
- Deelnemer
- Wanneer u kiest voor sorteren op deelnemer, krijgt u een lijstje te zien van alle
deelnemers die momenteel inschrijvingen hebben.
- U vinkt dan de deelnemer(s) aan waarvan u de kalender wilt bekijken. U kunt ook
kiezen om ze allemaal aan of uit te vinken via de knoppen onderaan.
- Daarna klikt u op 'Toon kalender'. De kalenders worden gegenereerd.
- Per deelnemer krijgt u dan een kalender met de nascholingsdagen gemarkeerd in oranje
en een lijst met alle inschrijvingen die deze deelnemer heeft.
- In de kalender vindt u ook de volgende informatie:
- Een overzicht van alle data van de initiatieven waarvoor de deelnemer is ingeschreven
- De correcte adresgegevens waar de sessie doorgaat en de uren wanneer de sessie doorgaat
- Een link naar de routebeschrijving met de auto of via het openbaar vervoer
- De naam en het e-mail adres van de lesgever.
- Een link naar de modulefiche waar u alle details over dit initiatief kunt nalezen
- Of een deelnemer aanwezig was of niet. (na afloop van de sessie)
- Module
- Wanneer u kiest voor sorteren op module dan wordt er een lijst gegenereerd van alle
inschrijvingen.
- Er wordt slechts 1 kalender gegenereerd voor alle modules. Op
deze kalender staan de dagen van een nascholing in oranje aangeduid.
- Daaronder
vindt u de modules met de volgende informatie:
- De correcte adresgegevens waar de sessie doorgaat en de data en uren wanneer de
sessie doorgaat
- Een link naar de routebeschrijving met de auto of via het openbaar vervoer
- De naam en het e-mail adres van de lesgever.
- Een link naar de modulefiche waar u alle details over dit initiatief kunt nalezen
- Een lijst van deelnemers die ingeschreven zijn voor dit initiatief
- Of een deelnemer aanwezig was of niet. (na afloop van de sessie)
- Hoe werken de attesten?
-
Als school, instelling, bestuur of organisatie kunt u alle attesten van uw deelnemers
bekijken en downloaden.
- U krijgt een lijstje te zien van alle deelnemers die momenteel inschrijvingen hebben.
- U vinkt dan de deelnemer(s) aan waarvan u de attesten wil bekijken of downloaden.
U kunt ook kiezen om ze allemaal aan of uit te vinken via de knoppen onderaan.
- Daarna klikt u op 'Toon attesten'.
- U krijgt nu een lijst met de deelnemers. Per deelnemer zal u mogelijk een aantal
onderverdelingen zien.
- 'Attest Beschikbaar' betekent dat u het attest kunt bekijken
en downloaden.
- 'Wachten op attest' betekent dat u de evaluatie reeds
heeft ingevuld maar dat de lesgever nog niet alle aanwezigheden heeft ingevuld.
Dit duurt maximum 5 werkdagen.
- 'Evaluatie beschikbaar' betekent dat u van dit initiatief
de evaluatie nog moet invullen. Pas nadat de evaluatie is ingevuld, kan het attest
gedownload worden.
- 'Nog niet afgelopen' betekent dat dit initiatief nog niet
is gestart of beëindigd.
- 'Niet meer voor evaluatie beschikbaar' betekent dat de
evaluatietermijn verlopen is. U kunt de evaluatie dan niet meer invullen.
- Indien het initiatief waarvan u het attest wilt downloaden in de lijst 'Attest
Beschikbaar' staat, klikt u op 'Attest downloaden'. U krijgt dan het
attest te zien. Rechtsboven vindt u dan een downloadknop om de PDF te downloaden.
De gedownloade versie kunt u dan eenvoudig afdrukken.
- Hoe kan ik de antwoorden op vragen bij inschrijving aanpassen
-
voor een individugericht initiatief:
Wanneer een individugericht initiatief vragen heeft, kan u deze wijzigen zolang
de in- en uitschrijftermijn niet verlopen is.
Om de vragen op een inschrijving van 1 of meerdere deelnemers aan te passen gaat
u als volgt te werk:
- U gaat naar het initiatief waarvoor u de vragen wil aanpassen. Dit kan u makkelijk
doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat u de deelnemer heeft geselecteerd die ingeschreven zijn voor dit initiatief
en zijn kalender ziet, kan u op de titel van de module klikken om naar de modulefiche
te gaan.
- Naast de knop 'Pas inschrijving aan' vindt u nu ook de knop 'Pas antwoorden
aan'. Klik op deze knop.
- U krijgt nu de antwoorden te zien van alle deelnemers die ingeschreven zijn voor
een reeks of lesplaats waarvan de inschrijvingen nog niet zijn afgesloten.
- Wanneer u klaar bent met de antwoorden aan te passen klikt u onderaan op 'Opslaan'
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
Voor een teamgericht initiatief zijn er enkel vragen voor de gehele groep. Wanneer
u inlogt als de contactpersoon, ingeschreven voor deze teamgerichte nascholing,
kan u in het rechter menu klikken op 'antwoorden wijzigen'. U krijgt dan
een lijst te zien van de modules met vragen waarvoor deze deelnemer is ingeschreven.
- Hoe pas ik mijn facturatiegegevens aan?
-
Wanneer u een inschrijving maakt bestaat de voorlaatste stap steeds uit het controleren van uw facturatiegegevens. U kunt in deze stap onderaan op de knop 'Gegevens wijzigen 
' klikken
Achteraf kunt u deze gegevens steeds aanpassen door na het aanmelden in het rechtermenu op gegevens wijzigen te klikken.